QUROPE Quantum Information Processing and Communication in Europe

Location

An der Universität Wien (mit 15 Fakultäten, 4 Zentren, rund 188 Studienrichtungen, ca. 9.400 Mitarbeiter/innen und über 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer/eines

Projektadministrator/in
in der Arbeitsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation

zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 4022

Die Forschungsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation an der Fakultät für Physik der Universität Wien ist ein junges, ambitioniertes Team, das international erfolgreich Grundlagenforschung und Lehre auf dem Gebiet der Quantenphysik betreibt. Zur weiteren Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n administrative/n Mitarbeiter/in für die Abwicklung sämtlicher finanzieller Belange der Gruppe insbesondere auch der Drittmittel (FWF und EU-Projekte).

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf eine unbefristete Verlängerung.

Dauer der Befristung: 1 Jahr/e

Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIb
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der wissenschaftlichen MitarbeiterInnen bei der finanziellen Administration und dem lokalen Controlling des Grundbudgets sowie der eingeworbenen Drittmittelprojekte. Diese Stelle erfordert neben hoher Selbstständigkeit und Liebe zu Finanzangelegenheiten, sehr gute Englischkenntnisse und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen in dieser Position eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

Ihr Profil:
• Bachelorstudium oder facheinschlägige Ausbildung im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder Recht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstverständlicher Umgang mit allen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, Word, Outlook
• Vertrautheit mit SAP
• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit

Von Vorteil sind:
• Datenbank-Kenntnisse
• Erfahrung in der Abwicklung komplexer Projekte
• Kenntnis der FWF/ EU-Förderregeln und Abwicklungsmodalitäten

Sprachen:
Sprache Sprachniveau Sprachkompetenz Wichtigkeit
Englisch Exzellente Kenntnisse Sprachniveau Musskriterium

EDV:
Art der EDV-Kenntnisse Spezifizierte EDV-Kenntnisse Wichtigkeit
Anwenderkenntnisse MS Office Musskriterium

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 4022, welche Sie bis zum 10.06.2013 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Arndt, Markus +43-1-4277-51210.

Die Universität Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen und beim Wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 4022
E-Mail: jobcenter [at] univie [dot] ac [dot] at